Pourquoi les boites mail professionnelles sont-elles si importantes ?

Au sein de l’entreprise et à l’ère du tout numérique, le mail est le premier outil pour communiquer avec l’extérieur. L’acquisition d’une adresse mail gratuite et générique peut porter atteinte à la crédibilité d’une entreprise. Découvrez pourquoi la messagerie professionnelle est un atout décisif pour la pérennité de votre activité.

Les atouts de la messagerie professionnelle

En liant votre adresse mail professionnelle à votre nom de domaine, vos interlocuteurs auront davantage confiance en vous. Ils auront la certitude qu’ils communiquent avec vous et non avec un usurpateur. Un mail professionnel est très important pour mener des négociations commerciales, pour répondre à une demande de devis / de renseignements ou encore pour proposer ses services.

Par contre, si vous optez pour un service mail gratuit, vos partenaires, clients et autres prospects, ne vous prendront pas au sérieux. Ils n’hésiteront pas à émettre des doutes quant à votre sérieux et à votre crédibilité.

La messagerie professionnelle permet de gagner en mobilité. En effet, la majorité des services d’hébergement mail propose des applications disponibles sur PC, smartphone et tablette. De cette façon, vous serez en mesure de consulter vos mails où que vous soyez. La synchronisation de vos mails, de vos contacts, de vos agendas, de vos tâches, etc., pourra s’effectuer en un clin d’œil.

Un autre avantage non négligeable, c’est la possibilité de faire évoluer les performances et les capacités de votre serveur de messagerie. En fonction de vos besoins et auprès de votre fournisseur de messagerie professionnel, vous pourrez à tout moment passer à une offre supérieure.

L’entreprise qui opte pour une solution de messagerie professionnelle pourra mieux s’organiser. Chaque service, chaque département, chaque collaborateur aura sa propre adresse mail.

Une démarche à forte valeur ajoutée indispensable pour mieux gérer ses activités. Les mails adressés à l’entreprise iront directement dans les boites des bons destinataires. Par conséquent, le traitement des dossiers importants se fera plus rapidement.

Des solutions de messagerie professionnelles entièrement sécurisées

Avec la messagerie pro, fini les spams et autres messages indésirables. Ce type de service propose des filtres configurables à souhait. C’est très pratique et simple d’utilisation.

Auprès d’un hébergeur, vous bénéficierez de services complémentaires pour protéger et optimiser votre boite mail professionnelle. Antivirus, antispam, protection contre les attaques DDOS, anti-scam, anti-relais, protection par chiffrement SSL/TLS, anti-phishing, etc., sont entre autres les protections dont vous pourrez bénéficier. Ainsi, vos mails seront mieux sécurisés. Vous n’aurez rien à craindre des cyberattaques et des programmes malveillants.

Les services de messagerie professionnels sont généralement installés sur des infrastructures haute disponibilité (99,99%). Par conséquent, vous n’aurez pas à craindre les interruptions de services. Et en cas d’avarie, vous posséderez une sauvegarde.

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